Административный департамент

Административный департамент является структурным подразделением Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям, подчиненный Административный департамент в соответствии с возложенными на него задачами:

• осуществляет планирование работы ДСНС Украины по определенной Кабинетом Министров Украины методике;

• обеспечивает планирование и мониторинг мероприятий по поэтапной реализации стратегических задач, определенных в Программе деятельности Кабинета Министров Украины и других программных документах;

• готовит и подает на рассмотрение Министру предложения по стратегическим, программно-плановых документов в соответствующей сфере и обеспечивает их выполнение;

• осуществляет контроль за выполнением запланированных мероприятий, анализ их эффективности и влияния на положение дел в структурных подразделениях аппарата, территориальных органах ДСНС Украины, учреждениях, организациях сферы управления ДСНС Украины. Готовит Министерству обороны Украины информацию о ходе выполнения планов;

• осуществляет организационно-техническое и документальное обеспечение заседаний Коллегии ДСНС Украины, оперативных (аппаратных) совещаний под председательством Председателя;

• осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Председателя в заседаниях Кабинета Министров Украины;

• обеспечивает взаимодействие со структурным подразделением Министерства обороны Украины по подготовке материалов для обеспечения деятельности Министра обороны Украины как члена Кабинета Министров Украины;

• непосредственно разрабатывает нормативно-правовые акты сферы компетенции Департамента и участвует в их разработке совместно с другими структурными подразделениями ДСНС Украины;

• проводит опережающее мониторинг состояния выполнения законов Украины, актов и поручений Президента Украины, Кабинета Министров Украины, приказов ДСНС Украины, поручений Министра обороны Украины и Председателя ДСНС Украины;

• осуществляет документальное обеспечение деятельности ДСНС Украины, централизованное копирования и размножения служебных документов;

• отвечает в установленном порядке за доступ к публичной информации, рассмотрение информационных запросов, с учетом требований Закона Украины "О доступе к публичной информации", соответствующих актов Президента Украины, Кабинета Министров Украины и ДСНС Украины;

• организует работу с обращениями граждан (предварительное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, обращений), полученных по почте и на личном приеме. Регистрирует и ведет учет обращений граждан, формирует банк регистрационных данных;

• организует прием граждан руководителями ДСНС Украины, департаментов и других самостоятельных структурных подразделений аппарата ДСНС Украины согласно Закону Украины "Об обращении граждан", рассмотрение обращений, поступающих через государственное учреждение "Правительственный контактный центр";

• проверяет и анализирует состояние работы с обращениями граждан в структурных подразделениях аппарата, территориальных органах, учреждениях, организациях сферы управления ДСНС Украины. Готовит ежемесячно Председателю обобщенный анализ, выводы и предложения;

• организует надлежащее сопровождение и представление законодательных актов сферы компетенции ДСНС Украины, внесенных Президентом Украины, Кабинетом Министров Украины, народными депутатами Украины на пленарных заседаниях Верховной Рады Украины, а также во время их рассмотрения в комитетах, депутатских фракциях и группах;

• организационно обеспечивает проведение совместных с комитетами Верховной Рады Украины заседаний рабочих групп, семинаров, совещаний при подготовке правительственных законопроектов;

• организует участие ДСНС Украины во Всеукраинском конкурсе "Приветливая администрация".

• заместителю Председателя ДСНС Украины