Департамент персонала

Департамент персонала является самостоятельным структурным подразделением аппарата Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям (далее - ДСНС Украина) и подчиненный Председателю Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям (далее - Председателю), а по вопросам работы с кадрами аппарата ДСНС Украины - заместителю Председателя.

Департамент персонала в соответствии с возложенными на него задачами:

• разрабатывает и организует осуществление мероприятий по кадровому обеспечению аппарата ДСНС Украины, территориальных органов ДСНС Украины, учебных заведений гражданской защиты, научных учреждений, других подразделений центрального подчинения, принимает меры для соблюдения дисциплины и законности в их деятельности, обеспечивает структурные подразделения ДСНС Украины высококвалифицированными специалистами, решает другие вопросы подбора кадров;

• организует, координирует и обеспечивает реализацию единой государственной политики по вопросам кадровой работы с государственными служащими аппарата ДСНС Украины, лицами рядового и начальствующего состава службы гражданской защиты и руководителями предприятий, учреждений и организаций, принадлежащих к сфере управления ДСНС Украины;

• осуществляет организационно-методическое обеспечение деятельности учебных заведений гражданской защиты, научных, учебных и учебно-методических учреждений ДСНС Украины, совершенствования учебно-воспитательного и научно-исследовательского процессов, внедрение в практику достижений науки и передового опыта;

• осуществляет координацию и реализацию научно-технической политики, координацию научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по проблемам сферы деятельности ДСНС Украины;

• осуществляет прогнозирование развития кадров и персонала в аппарате ДСНС Украины и на руководящие должности в органах и подразделениях ДСНС Украины, разрабатывает мероприятия по поощрению работников к служебной карьере;

• организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации лиц рядового и начальствующего состава службы гражданской защиты, государственных служащих аппарата ДСНС Украины, а также лиц, включенных в кадровый резерв;

• участвует в организации повышения квалификации руководящих кадров и специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, на которых распространяется действие законов в сфере гражданской защиты;

• согласно решению Председателя проводит соответствующие мероприятия по образованию, ликвидации, реорганизации предприятий, учреждений и организаций, принадлежащих к сфере управления ДСНС Украины;

• осуществляет организационно-штатные мероприятия по созданию, ликвидации, реорганизации, подчинение, передислокации, перевод на новые штаты специальных подразделений и формирований Оперативно-спасательной службы гражданской защиты, подразделений и формирований профессиональных и государственных аварийно-спасательных служб, других подразделений сферы управления ДСНС Украины согласно актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, решениями Председателя;

• разрабатывает совместно со структурными подразделениями аппарата ДСНС Украины и территориальными органами обоснованные предложения по совершенствованию организационно-штатных структур органов и подразделений ДСНС Украины;

• ведет учет численности лиц рядового и начальствующего состава службы гражданской защиты, государственных служащих, служащих и других работников, с которыми заключается трудовой договор, а также лиц, заключивших контракт о пребывании в резерве службы гражданской защиты;

• осуществляет организационное обеспечение Отраслевой совета по работе с кадрами, Научно-технического совета ДСНС Украины, Высшей аттестационной комиссии ДСНС Украины, Конкурсной комиссии ДСНС Украины на замещение вакантных должностей государственных служащих, Комиссии для проведения конкурсного отбора руководителей предприятий, учреждений и организаций, относящихся к сфере управления ДСНС Украины;

• осуществляет организационно-методическое, информационное обеспечение и координацию работы подразделений по работе с персоналом (кадрами) территориальных органов ДСНС Украины и других подразделений центрального подчинения ДСНС Украины;

• совместно с другими структурными подразделениями аппарата ДСНС Украины разрабатывает планы работы с кадрами в ДСНС Украины, определяет ежегодную и перспективную потребность в кадрах, ведет установленную отчетно-учетную документацию, готовит государственную статистическую отчетность по кадровым вопросам, анализирует качественный состав государственных служащих, лиц начальствующего состава службы гражданской защиты и руководителей предприятий, учреждений и организаций, принадлежащих к сфере управления ДСНС Украины;

• изучает совместно с другими структурными подразделениями аппарата ДСНС Украины личные, профессиональные, деловые качества лиц, претендующих на замещение должностей, назначение на которые производится приказом ДСНС Украины, предупреждает их об установленных действующим законодательством ограничения, связанные с приемом на государственную службу или службу гражданской защиты, знакомит их с Общими правилами поведения государственного служащего или Положением о порядке прохождения службы гражданской защиты лицами рядового и начальствующего состава. Контролирует подбор и расстановку кадров в территориальных органах ДСНС Украины и их подразделениях, учебных заведениях гражданской защиты, научных учреждениях, подразделениях центрального подчинения;

• рассматривает материалы и готовит документы к назначению на должность и освобождение от должности в установленном порядке государственных служащих, лиц начальствующего состава службы гражданской защиты аппарата ДСНС Украины, руководителей учебных заведений гражданской защиты, научных ДСНС Украины и других подразделений центрального подчинения в соответствии с номенклатурой должностей, назначение на которые и освобождение от которых производится приказом ДСНС Украины, руководителей предприятий, учреждений и организаций, принадлежащих к сфере управления ДСНС Украины;

• обеспечивает персональное распределение выпускников учебных заведений гражданской защиты для прохождения службы в органах и подразделениях гражданской защиты и назначения их на должности;

• формирует личные дела, справочные материалы, проекты приказов и другие документы по вопросам назначения на должности, перемещение и увольнение или направление на обучение лиц начальствующего состава службы гражданской защиты номенклатуры должностей, назначение на которые и освобождение от которых производится приказом ДСНС Украины, вычисляет (контролирует правильность проведенного вычисления) выслугу лет указанных лиц для назначения пенсий;

• готовит предложения и материалы о продлении срока службы гражданской защиты, увольнение со службы гражданской защиты лиц рядового и начальствующего состава, достигших предельного возраста пребывания на службе;

• обеспечивает формирование в установленном порядке кадрового резерва государственной службы, на должности начальствующего состава службы гражданской защиты, входящих в номенклатуру должностей, назначение на которые и освобождение от которых производится приказом ДСНС Украины, и на должности руководителей предприятий, учреждений и организаций, относящихся к сфере управления ДСНС Украины, контролирует выполнение личных годовых планов лиц, зачисленных в кадровый резерв, анализирует и обобщает практику формирования кадрового резерва, вносит Председателю предложения по ее совершенствованию;

• проводит работу по вопросам присвоения лицам начальствующего состава первых и очередных специальных званий службы гражданской защиты, восстановления в специальном звании или лишении их, готовит представление о присвоении специальных званий лицам начальствующего состава и ведет соответствующий учет по указанным вопросам;

• согласно решению руководства рассматривает материалы и готовит документы к поощрению и награждению государственных служащих, лиц рядового и начальствующего состава, служащих и работников рабочих профессий аппарата ДСНС Украины, территориальных органов, учебных заведений гражданской защиты, научных учреждений, других подразделений, предприятий, учреждений и организаций , которые принадлежат к сфере управления ДСНС Украины, государственными наградами, знаками отличия Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины и ведомственными поощрительными отличиями, обеспечивает реализацию указов Президента Украины, приказов ДСНС Украины о награждении, организует вручение награжденным государственных наград и ведомственных наград, ведет соответствующий учет;

• выдает по решению Комиссии по определению статуса участника боевых действий ДСНС Украины удостоверение участника боевых действий и талоны на льготный проезд участникам боевых действий;

• оформляет и выдает лицам начальствующего состава, уволенными со службы гражданской защиты и набрали статуса ветерана службы гражданской защиты, удостоверения и нагрудные знаки «Ветеран службы гражданской защиты" на основании выписок из приказов об увольнении указанных лиц;

• совместно с другими структурными подразделениями осуществляет контроль в аппарате ДСНС Украины за соблюдением Закона Украины "О государственной службе", законодательства о борьбе с коррупцией, других нормативно-правовых актов по вопросам прохождения государственной службы;

• осуществляет организационное обеспечение и участвует в работе аттестационной комиссии и проведении ежегодной оценки выполнения государственными служащими возложенных на них обязанностей и задач;

• планирует, организует и разрабатывает мероприятия по бронированию военнообязанных на особый период за аппаратом ДСНС Украины, предприятиями, учреждениями и организациями, которые принадлежат к сфере управления ДСНС Украины, и осуществляет учет таких лиц;

• организует работу по отбору кандидатов для пребывания в резерве службы гражданской защиты из числа военнообязанных граждан, состоящих на воинском учете;

• осуществляет иные функции и полномочия в соответствии с законодательством.